образец калькуляции на изготовление детали

Грамотный выбор АСУ - ключ к успеху Статьи по полиграфии. Аналитическая информация и статьи на полиграфическую тему. Обзоры оборудования, технологий, материалов для полиграфии

Статьи по полиграфии

Грамотный выбор АСУ - ключ к успеху

Рынок специализированного программного обеспечения непрерывно и очень динамично развивается. Сегодня появляется все больше и больше интересных предложений по внедрению автоматизированных систем управления (АСУ), решающих достаточно широкий круг задач современного полиграфического предприятия. Трудно представить себе современную крупную типографию без автоматизированного производства. Мало того, все идет к тому, что новейшие отраслевые решения для автоматизации успешно внедряются, и в мини-типографиях, и даже в салонах цифровой печати. И это неудивительно, ведь сегодня без автоматизации практически невозможно упорядочить производственный процесс, грамотно управлять персоналом, рассчитывать расходы и доходы, а также контролировать прибыльность предприятия. Нельзя не согласиться со словами , ведущего консультанта компании : О необходимости внедрения информационных систем для управления полиграфическими предприятиями известно всем. Проблема выбора вот что беспокоит сегодня многих руководителей. Какая ERP-система из большого числа предлагаемых и рекламируемых больше подходит для эффективного решения насущных задач производства и сбыта полиграфической продукции? Не ошибись Полиграфическим предприятиям, которые почувствовали потребность в установке системы управления, для правильного выбора системы необходимо сформулировать и решить ряд задач, которые позволят исключить риск неправомерного вложения материальных, физических и интеллектуальных средств. Бюджет По словам , генерального директора , практика показывает, что первым ориентиром при выборе системы управления является бюджет, который компания может себе позволить на автоматизацию. Обычно стоимость системы в той или иной степени зависит от количества рабочих мест, и составляет в расчете на одно место от 100 до 1500 долларов. Отличия в стоимости обычно обусловлены тремя факторами, а именно количеством функционала, возможностью настройки и именем производителя, которое обеспечивает надежность работы системы и сервисную поддержку. Поэтому в первую очередь необходимо оценить количество рабочих мест, затем запросить стоимость системы на такое количество мест у различных поставщиков, и после этого отбросить из рассмотрения системы, которые явно превышают возможности бюджета сверху. Требования к функционалу системы Второй шаг при выборе системы управления необходим, как отмечает , чтобы отсеять системы с явно недостаточным для вас функционалом. Для этого необходимо сформулировать требования к функционалу и ознакомиться с возможностями альтернативных систем. Большинство современных систем автоматизации типографий имеют полную функциональность по всем стадиям производственного процесса. Однако глубина автоматизации и жесткость правил и ограничений отличаются в различных системах. То, что требуется для крупной офсетной типографии зачастую полностью неприменимо для небольшого салона оперативной печати, поэтому при рассмотрении функциональности различных систем необходимо оценивать реальные потребности и особенности своего предприятия, а не пытаться выбрать систему на вырост, имеющую избыточный функционал, который затруднит как внедрение, так и использование АСУ. Исчерпывающая информация о выбранной АСУ Перед тем как окончательно определиться с выбором конкретной системы, попросите у поставщика максимально полную информацию по всем подсистемам, функциям, настройкам, ограничениям и прочим характеристикам АСУ. По возможности необходимо запросить и изучить демонстрационную версию программы, не ограничиваясь текстовыми материалами. Итак, эти вышеизложенные факторы выбора системы управления являются обязательными абсолютно для всех полиграфических предприятий. Для среднего и крупного производств, когда перечень оборудования исчисляется десятками, необходимо учитывать еще несколько критериев отбора АСУ. Комплексное решение Как утверждает Сергей НЕЖЕНСКИЙ. руководитель направления автоматизированных систем управления компании , при выборе системы необходимо понимание, что только комплексное решение позволит завязать в единое информационное пространство все подразделения предприятия, а, следовательно, обеспечить информационный сбор и предоставление информации по всем аспектам деятельности типографии. Идея комплексности просто необходима для полиграфии, поскольку разрозненная информация малоэффективна. Все, что может быть задействовано в единой информационной системе, должно быть включено в нее. Благодаря стандарту JDF (Формат описания работы), возможна связь системы управления и сопутствующего программного обеспечения и оборудования. Оборудование, поддерживающее JDF-формат, получает свои данные напрямую из системы управления процессом производства, отправляя обратно информацию о результатах работы. Гибкость программного продукта Кроме того, отмечает Сергей НЕЖЕНСКИЙ, необходимо понимание того, что предприятие живой организм, который живет на рынке предоставления услуг, развивается и видоизменяется в процессе своего существования: появляются новые виды продукции, идет оснащение новым оборудованием, которое расширяет возможности производства. Для нормального функционирования системы управления в таких условиях необходима гибкость и возможность адаптации программного продукта. Экспертная система знаний Система управления начинает помогать в работе только тогда, когда не допускает ошибок, а такое возможно лишь при условии, что учитываются все особенности производства и возможности технологических операций. К примеру, если существуют необходимые условия и технические возможности эксплуатации оборудования, при которых возможна или не возможна определенная технологическая операция система должна это учитывать и не позволять сделать иначе. Позвольте представить Apler Quick Print от компании Аплер Среди множества различных типографий четко выделяется сегмент типографий малых тиражей. Продукция, которую выпускают эти предприятия, весьма разнообразна, но их всех объединяет две важные особенности небольшие тиражи заказов и короткий срок изготовления продукции. Система Apler Quick Print предназначена для обеспечения работы среднего салона оперативной полиграфии (от 5 до 20 сотрудников). Она автоматизирует все участки предприятия, а так же обеспечивает получение управленческой информации. Организация управления типографиями малых тиражей, независимо от типа производственных процессов, имеет ряд специфических особенностей. Система управления Apler Quick Print разработана с учетом этих особенностей, и предоставляет пользователям ряд инструментов, отсутствующих в других системах управления, имеющихся на рынке. Система предоставляет единую информационную среду, единые алгоритмы и нормативы расчета, единые бизнес-правила для всего предприятия, что упрощает взаимодействие сотрудников, доступ к информации с любого рабочего места в соответствии с правами доступа, снижение количества ошибок, снижение затрат, связанных с текучестью кадров, единое ценообразование, контроль прохождения заказов на всех этапах. Автоматизируемые функции: - ведение клиентской базы данных; - расчет стоимости изготовления заказа; - подготовка документов, необходимых для открытия заказа; - учет платежей по заказам; - управление допечатной подготовкой; - обеспечение заказа материалами; - управление заказами в производстве; - контроль исполнения технологических операций; - учет фактического расхода материалов; - управление складом готовой продукции и отгрузками; - построение аналитических отчетов. Все бизнес-операции, происходящие в типографии, можно отнести к одному из трех видов коммерческие операции, производственные операции и управленческие операции. Менеджеры отдела продаж контролируют исполнение своих заказов на всех участках производства, поэтому помимо доступа к коммерческой функциональности они должны иметь возможность контролировать состояние и график прохождения своих заказов через производство, но без возможности прямого вмешательства в этот график. Система Apler Quick Print позволяет это делать. Коммерческие операции - Ведение клиентской базы данных Клиенты типографии один из ее важнейших ресурсов. Поэтому при ведении клиентской базы необходимо обеспечить, с одной стороны, легкий доступ к необходимой информации, и, с другой, защитить коммерческую информацию от несанкционированного доступа или утечки. Карточка клиента содержит всю необходимую информацию, описывающую клиента. Классификация клиентов по статусу, способу привлечения, отрасли, размеру бизнеса и территории позволяет анализировать коммерческую деятельность и выявлять наиболее прибыльные и динамично развивающиеся направления. Кроме этого клиентская база предоставляет следующие дополнительные возможности: во-первых, для крупных заказчиков с филиальной структурой можно оформлять заказы на различные юридические лица. Это позволяет группировать для анализа все заказы клиента, а также вести отдельный учет по филиалам, представительствам и самостоятельным подразделениям. Во-вторых, настройка прав доступа позволяет управлять видимостью клиентов, то есть разрешать конкретному сотруднику видеть только своих клиентов или иметь доступ ко все клиентской базе. В-третьих, специальная настройка разрешает или запрещает конкретному пользователю выводить в виде печатного отчета или файла Excel список всех клиентов, что предотвращает возможность утечки коммерческой информации. - Расчет стоимости изготовления заказа Стоимость заказа является одним из определяющих факторов, при принятии клиентом решения, а ценовая политика типографии является одним из важнейших маркетинговых инструментов работы. С этой точки зрения необходимо иметь механизм унифицированного расчета стоимости заказа, который не зависел бы от таких факторов, как внимательность или технологическая квалификация менеджера отдела продаж, и не требовал постоянного обращения к различным справочникам и прайс-листам. В системе Apler Quick Print расчет стоимости заказа имеет следующие особенности: расчет производится автоматически на основе технологического процесса изготовления и ценовых справочников; основой для расчета является стоимость единицы технологической операции и стоимость единицы используемых материалов; в рамках установленной политики разрешается или запрещается корректировка стоимости или количества операций в расчете; система рассчитывает базовую стоимость заказа, продажная цена может отличаться от базовой на размер предоставленной скидки или наценки исходя из требований рынка; система позволяет вести дополнительные прайс-листы для привилегированных клиентов, а также определять и использовать различную стоимость одной и той же операции в зависимости от различных типов печатных материалов; один заказ может содержать несколько различных изделий. Пример расчета заказа (внешний вид формы калькуляции) Как видно на рисунке, для сложных изделий используется иерархическая модель описания техпроцесса: сначала выбираются операции изготовления деталей изделия, затем эти детали скрепляются в целое изделие и при необходимости обрабатываются совместно. - Учет платежей по заказам В системе должны быть определены два обязательных типа валюты национальная валюта и расчетная валюта. Они могут быть одинаковыми или отличаться. Национальная валюта используется для официальных расчетов и проведения платежей. Расчетная валюта применяется для ведения прайс-листов и получения финансовых отчетов. При расчете заказа стоимость материалов и операций переводятся в расчетную валюту. Платежи по заказу могут производиться в любой валюте, по факту поступления они будут пересчитаны в расчетную валюту. - Управление складом готовой продукции и отгрузками Изготовленная продукция становится доступна для выполнения отгрузок. Каждое изделие может отгружаться частями. Система хранит как общее отгруженное количество, так и историю отгрузок. Текущее состояние отгрузок отображается как на форме списка заказов, так и в печатных отчетах. Производственные операции - Управление допечатной подготовкой Допечатная подготовка является первым этапом производства заказа. От ее длительности зависит возможная дата начала печати заказа. - Обеспечение заказа материалами Закупки материалов регистрируются в виде приходных накладных. Ведется партионный учет материала. При поступлении и выдаче фиксируется не только общее количество, но и вид и количество упаковок. Списание материала в производстве производится с помощью карточки материала. По умолчанию подставляется расчетное количество материала, но в случае брака или перерасхода может быть указано другое фактическое количество. Израсходованный материал списывается со склада. - Управление заказами в производстве Поскольку один заказ может содержать несколько изделий, то в производстве единицей изготовления является именно изделие, а не заказ. Существует схема проведения заказа через производство. Внешний вид формы производства Hiflex от компании Терем На сегодняшний день, HiflexPrint, пожалуй, самая функционально полная система управления, разработанная специально для полиграфической отрасли. Успех системы на Западе обусловлен тем, что этот программный продукт имеет очень гибкое ядро, позволяющее без доработок и переделок системы провести внедрение на любом предприятии, независимо от величины самого предприятия и спектра выпускаемой продукции. А это сокращает издержки на само внедрение, как времени, так и людских ресурсов. К тому же компания Hiflex лидер в области JDF-технологий. Производители полиграфического оборудования активно сотрудничают с этой компанией, создавая совместные проекты для реализации связи управленческой системы и оборудования. Кроме этого, в HiflexPrint есть функция экспертной системы знаний, которая учитывает все технологические особенности производства. Перенос экспертных знаний от людей-экспертов в индустриальную систему помогает ускорить процесс принятия решения и сократить количество ошибок. Для менеджера, работающего с клиентом и принимающего заказ, Hiflex предоставляет четкое графическое отображение продукта, подлежащего оценке, логический контроль со стороны системы. Визуализация производственного цикла при калькуляции заказа Представленный в HiflexPrint уникальный на сегодняшний день в системах управления полиграфическими предприятиями модуль eBusiness, предоставляет эффективный инструмент для взаимодействия предприятия с клиентами и поставщиками при помощи сети Интернет. Благодаря eBusiness обеспечивается доступ к списку заказов или к наличию запасов товаров, что способствует укреплению взаимоотношений, увеличению товарооборота, экономии времени. Функции, которые задействованы в системе HiflexPrint, позволяют автоматизировать полиграфическое предприятие с распределенной структурой производства и сбором информации посредством JDF. Она позволяет полноценно управлять работами в пределах крупной полиграфической компании. Для этого существует следующая структура функциональных разделов системы HiflexPrint: 1. Система CRM (Управление взаимоотношений с клиентами). Регистрация контрагентов и управление контактами и взаимоотношениями с контрагентами. 2. Регистрация полиграфических заказов клиентов, взаиморасчетов с клиентами, создание документов и их твердых копий для обеспечения документооборота с контрагентами. 3. Калькуляция полиграфических заказов. Расчет себестоимости заказов. Ценообразование. Создание и распечатка сопроводительных документов. 4. Утверждение заказа клиентом и исполнителем. Согласование с взаимодействующими службами. 5. Передача заказа в производство. Размещение заказов, отслеживание производственных операций. Накопление информации. Обратная связь с калькуляцией заказа, коррекция себестоимости. Соответствующий документооборот. 6. Планирование загрузки оборудования. Отслеживание и прогнозирование. Накопление данных и статистика. Получение информации о работе оборудования и прохождении заказов. 7. Планирование потребностей в материалах и комплектующих. Склад материалов и готовой продукции. Складской документооборот. 8. Планирование и отслеживание трудовых ресурсов. Сотрудники и рабочее время. Учет фонда рабочего времени, получение отчетов по отработанным часам по итогам отчетного периода (неделя, месяц, квартал). Возможность начисления рабочих часов, не попадающих в определение рабочая смена (сверхнормативные работы, работы в выходные дни и праздники). HIFLEXPrint дает возможность работать со сложными производственными рабочими местами, автоматически представляя этапы производства как единый процесс. Все произведенные операции, начиная от препресса и заканчивая постпечатью, в реальном времени автоматически заносятся в систему. HIFLEXPrint визуализирует всю сложную структуру оборудования и представляет е